Webinar Reporting Inside

Inside Infinéo Sage

Le 11 avril dernier, nous avons organisé un Webinar sur la solution de reporting Inside avec notre partenaire Infinéo.
Il s’agit d’un reporting Excel simple et rapide à mettre en place, et qui est compatible avec vos solutions de gestion Sage.
Si vous n’avez pas pu assister à la présentation ou si vous souhaitez obtenir le support, vous pouvez le consulter sur le lien ci-dessous :



Si vous souhaitez une démonstration personnalisée ou échanger sur notre solution de reporting, n’hésitez pas à nous contacter :
contact-diffusion@inforsud.com

Prélèvement à la source : les différentes étapes de notre accompagnement

A compter du 1er janvier 2019, l’impôt sera prélevé directement sur les revenus au moment de leur perception, le PAS (Prélèvement à la source) entrera en vigueur. Toutes les entreprises sont concernées par cette réforme et sont dans l’obligation de se mettre en conformité à cette échéance.

Les employeurs auront donc 3 obligations :

  • Prélever l’impôt
  • Déclarer
  • Reverser

Ce projet est découpé en plusieurs phases :

  • Une phase pilote, de mars à juin 2018, sur laquelle nous sommes positionnés pour tester les différents paramétrages avec quelques clients volontaires
  • Une phase de pré-production entre septembre et décembre durant laquelle les différents paramétrages seront intégrés afin d’anticiper la dernière étape
  • La phase de production à compter du 1er janvier 2019, date à laquelle le prélèvement à la source entrera en vigueur.

Afin de formaliser ce dispositif, la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) a mis en place une charte à destination des éditeurs pour confirmer leur mobilisation et leur implication au sein de cette réforme. Vous trouverez ici plus d’informations sur cette charte.

Sage Notre partenaire Sage a signé cette charte l’engageant ainsi à proposer des offres de Paie conformes à la mise en oeuvre du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu et ses modalités déclaratives.

En partenariat avec Sage, nous avons donc initié la phase pilote début mars et qui se terminera fin juin. Durant cette période, nous testons différents cas fonctionnels :

  • Taux personnalisé, taux non personnalisé (grille légale), taux non personnalisé pour les CDD de moins de 2 mois, apprentis, stagiaires, indemnités maladie subrogées
  • Régularisations: rectification d’assiettes, de taux, régularisation en cas d’indus hors compensation
  • Paiement : cas nominal, reversement par un SIRET payeur (différent du SIRET déclaré), paiement trimestriel

Sur différents écrans Sage Paie, de nouvelles lignes feront leur apparition.
Fiche personnel
Champ « PAS » sur la fiche personnel.

Fiche de paie
Une ligne de prélèvement à la source sur la fiche de paie.

DS
Taux et montant de prélèvement dans le bloc 50-versement individu de la DS.


Nous sommes donc à ce jour engagés dans cette phase pilote. Nos équipes sont formées sur les évolutions fonctionnelles à mettre en place selon le calendrier officiel.
Nous vous ferons parvenir début juillet le dispositif d’accompagnement que nous vous proposerons de mettre en place. Celui-ci se fera en 2 phases, une en septembre et une en décembre afin de respecter l’échéance du 1er janvier 2019.
Dans l’intervalle, nos équipes restent à votre disposition pour toute question : Rémi Brouillaud – 05 62 16 76 12 – remi.brouillaud@inforsud.com

Extern’Paie : Confiez-nous votre paie, assurez votre paix !

Pourquoi externaliser sa paie ?

Extern'Paie Pour les PME, la gestion de la paie est une activité sensible et complexe, en particulier en ce qui concerne le respect des réglementations et les obligations légales. Qui plus est, elle nécessite la mobilisation d’une ressource interne à plein temps.

Extern’Paie by ISD, la solution d’externalisation pour les PME

Nous avons récemment mis en place l’offre « Urgence Paie » pour palier l’absence temporaire du gestionnaire de paie ou une période chargée dans ce domaine. Aujourd’hui, nous proposons une offre sur-mesure d’externalisation de votre paie.
Extern’Paie By ISD comprend l’ensemble des services relatifs à l’élaboration et la gestion de la paie et des déclarations.
Les prestations sont réalisées par nos consultants experts et certifiés, vos données sont hébergées et sécurisées dans notre Datacenter !

Vos bénéfices

Externalisation Paie Economies : L’externalisation vous permet de réduire vos coûts Réduction de coput
Hébergement de proximité : Au sein de notre Datacenter Aveyronnais Proximité
Sérénité : Votre paie est réalisée par un expert labellisé Sérénité
Sécurité : Respect de la conformité et des réglementations Conformité

Notre partenariat Sage

Nous mettons en place des solutions Sage depuis plus de 20 ans. Aujourd’hui, nous gérons pour nos clients plus de 200 dossiers de paie.
Afin de garantir la fiabilité, la qualité de services et la conformité de l’offre Extern’Paie, nous avons obtenu le label Sage Service Bureau.
Sage Services Bureau

Notre accompagnement

L’offre Extern’Paie comprend les différents items relatifs à la gestion de votre paie :

  • veille légale, réglementaire et conventionnelle,
  • évolution des paramétrages,
  • saisie des données variables,
  • bulletins de salaires,

Vous pouvez obtenir plus d’information sur notre offre Extern’Paie ici, ou auprès de notre équipe commerciale :
Maïté MARTINS : 05.62.16.76.03 – maite.martins@inforsud.com
Franck HUYNH : 05.62.16.76.14 – franck.huynh@inforsud.com
Sébastien BESSIERE : 05.65.47.83.80 – sebastien.bessiere@inforsud.com

Nouveau partenariat entre Inforsud Diffusion et Infinéo

Infinéo Pour élargir notre offre de services et répondre aux besoins de reporting de nos clients, nous venons de conclure un partenariat avec l’éditeur Infinéo.


Qui est Infinéo ?
Infinéo est éditeur de solutions de reporting de gestion depuis plus de 15 ans. Basée à Nantes, et présente également en Angleterre, l’équipe de 11 collaborateurs travaille essentiellement sur la solution « Inside ». Les objectifs d’Infinéo, au travers de cette solution, sont de faciliter, optimiser et sécuriser chaque étape du reporting.

Pourquoi avoir choisi Infinéo ?
Nous sommes toujours à l’écoute de nos clients, leurs besoins évoluant sans cesse, nous devons savoir nous adapter pour y répondre. Aujourd’hui, les entreprises utilisent des tableaux de bord personnalisés pour le suivi de leur activité, que ce soit dans les domaines budgétaires, financiers ou encore sur la trésorerie. En effet, la plupart des progiciels de gestion intègrent des tableaux de bords en standard, et qui peuvent être ensuite exportés et retravaillés sous Excel. Cependant ces solutions ont leurs limites, en particulier en termes de complexité de mise en oeuvre, de restitution, d’exploitation et de visualisation des données. La solution Inside permet à l’utilisateur de construire rapidement et facilement, via Excel, son reporting et de les partager avec d’autres utilisateurs. La solution Inside est bien évidemment compatible avec les progiciels de gestion Sage dont la plupart de nos clients sont équipés.



Quelles solutions pour nos clients ?
La solution Inside est adaptée à tous les métiers. Quelle que soit l’activité de l’entreprise, chaque service peut mettre en place ses tableaux de bords spécifiques : Reporting RH, reporting financier, reporting vente, …La mise en oeuvre sur Excel est rapide et la restitution graphique permet de visualiser simplement les indicateurs et valeurs enregistrés. Les données sont importées via un connecteur installé sur la base de données, et peuvent être mises à jour manuellement ou automatiquement. Le reporting est ensuite sauvegardé et peut être partagé via excel, depuis un lecteur « Inside » ou par mail généré via un automate.




En savoir plus
Pour en savoir plus sur la solution Inside, vous pouvez consulter le site : https://www.infineo.fr/ et notre offre Inside ici.

Notre équipe commerciale reste à votre entière disposition pour étudier ensemble vos projets :
Maïté Martins : maite.martins@inforsud.com
Franck Huynh : franck.huynh@inforsud.com
Sébastien Bessiere : sebastien.bessiere@inforsud.com
Rémi Brouillaud : remi.brouillaud@inforsud.com




Arrêt maintenance Sage V 16

Nous vous informons qu’à compter du 31 mars prochain, Sage n’assurera plus la maintenance des solutions Sage 100 / Sage 30 versions 16.90 et inférieures. Cela signifie également qu’il n’y aura plus de mises à jour sur ces versions.



Nous vous invitons à prendre contact avec votre interlocuteur commercial pour mettre en place ensemble la migration de vos solutions vers les solutions Sage i7.

La DSN avec Sage Paie – Notre témoignage client

A compter du 1er janvier 2017, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) entrera en vigueur dans toutes les entreprises.
Sa mise en place, échelonnée en 3 phases, a débuté il y a plus de 3 ans et se termine donc dans quelques jours. Cette démarche a pour objectif de simplifier la collecte, le traitement, le contrôle et le dépôt des données sociales des entreprises.
Dorénavant, les déclarations sociales se feront au travers d’une seule transmission, mensuelle et dématérialisée.

Au vu de la complexité de cette mise en conformité, nos équipes de consultants certifiés ont été mobilisés pour accompagner au quotidien l’ensemble de nos clients sur les différentes phases de la DSN.
En étroite collaboration avec notre partenaire Sage, nous avons franchi chacune de ces étapes chez nos clients en respectant les délais impartis, les ajustements ponctuels et les évolutions du projet global.
Selon le contexte et les besoins de nos clients, nos interventions se sont déroulées soit sur site, soit à distance, l’objectif principal étant de permettre à nos clients de passer les différentes étapes de cette mise en oeuvre sans compromettre la gestion de la paie au sein de leur entreprise.

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En complément, nous proposons à nos clients Sage Paie une offre de service personnalisée« DSN Sérénité by ISD » :
Ce contrat couvre les prestations suivantes :

  • Réalisations des mises à jour majeures
  • Assistance illimitée au travers d’une boîte mail dédiée pour toutes les demandes liées à la DSN
  • Prise en main par télémaintenance si nécessaire
  • Réservations de ressources internes garantissant une réponse sous 3h ouvrées après dépôt de la demande dans la boîte mail dédiée en période de déclaration

Parmi nos clients, La CGR, Confédération Générale de Roquefort, a fait le choix de nous confier la gestion du projet DSN de son entreprise. La mise en place s’est échelonnée sur une année durant laquelle nos équipes et les équipes de la CGR, représentées par Mme Collin, Responsable Paie et RH de la CGR, ont travaillé conjointement pour faire de ce projet une pleine réussite.
Notre réactivité, notre proximité et la compétences de nos équipes ont entièrement satisfait notre client qui a rempli son objectif de finaliser son projet DSN avant le 1er janvier 2017 !

Si vous souhaitez en savoir plus sur le choix de notre client, nous vous invitons à consulter son témoignage : ici.
Pour en savoir plus sur notre offre d’accompagnement « DSN Sérénité by ISD », n’hésitez pas à prendre contact avec nous :
Rémi Brouillaud : 05-62-16-76-12 / remi.brouillaud@inforsud.com

EBICS TS : Mettez-vous en conformité avec les nouvelles normes bancaires

Au 1er janvier 2017, les banques n’accepteront plus les confirmations de paiement par fax. Vous devrez utiliser un certificat électronique pour être conforme avec le nouveau protocole EBICS TS. En effet, face à la recrudescence des fraudes, le CFONB (Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaires) recommande de sécuriser les communications bancaires via un certificat électronique. EBICS TS sécurisation des communications bancaires

L’actuel protocole de communication bancaire EBICS T nécessite la confirmation par fax du virement. Celui-ci sera remplacé au 1er janvier 2017 par le protocole EBICS TS (Transport + Signature) qui rendra obligatoire la signature électronique en remplacement du fax. Cela implique de mettre à jour ou de changer de solution de communication bancaire, de mettre en place de nouveaux contrats avec les banques et d’acquérir un token (mécanisme d’authentification ou de chiffrement sécurisé) pour la signature électronique.

sage Nous sommes en mesure de vous proposer une solution qui intègre l’ensemble des modifications de communication bancaire et vous permet de sécuriser et automatiser vos flux financiers. Nos équipes commerciales et nos consultants certifiés sont à votre disposition pour étudier ensemble la solution conforme à vos besoins et à vos attentes : isd.commerce@inforsud.com

DSN Phase 3 – Les prochaines étapes

Dans le cadre de la mise en place de la DSN phase 3, nous vous adressons une présentation synthétique des prochaines étapes :

En 2017, échéance prévue par la loi, la DSN sera généralisée.

Cette généralisation implique que toutes les entreprises transmettent leurs déclarations sociales via la DSN, et ce, pour le périmètre prévu à l’automne 2016.

Ce périmètre de la DSN s’étend alors avec le remplacement des formalités de recouvrement de la retraite complémentaire et des contrats collectifs complémentaires santé et prévoyance et de la DADS-U (à partir de janvier 2017). La DSN se substituera ainsi non plus aux 9 déclarations disponibles aujourd’hui, mais en remplacera 24.

La version sage V8.10 permettant le paramétrage complet de la Phase 3 ne sera pas disponible avant fin octobre / début novembre 2016.

Nous reviendrons vers vous dès que nous serons en mesure de vous fournir un planning précis de nos interventions concernant le paramétrage de vos dossiers. Ces interventions devraient être réalisées sur la période novembre / décembre 2016.

En effet, pour cela, nous sommes dépendants des dernières éventuelles décisions et/ou modifications gouvernementales et de la mise à disposition des mises à jour SAGE.

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Nos équipes restent à votre disposition pour tout complément d’information :
0 811 349 609 – assistance@inforsud.com

Sage Paie : Mettez-vous en conformité

Pour rappel, Microsoft ne prend plus en charge le support des systèmes d’exploitation Windows XP ou Vista devenus obsolètes.

Aujourd’hui, Sage prend le relais et annonce l’arrêt de la compatibilité des applications Sage Paie avec les systèmes d’exploitation XP et Vista au 1er septembre 2016.

Vous êtes concernés si :

  • Vous êtes équipés d’une application Sage Paie pour SQL avec un moteur de base de données Microsoft SQL Server 2005,
  • vous êtes équipés d’un logiciel Sage Paie avec un système d’exploitation Windows Server 2003.

La nouvelle version Sage Paie V8.01 à venir au 1er septembre 2016, ne fonctionnera plus avec ces systèmes d’exploitation.

Vous devez donc impérativement vous mettre en conformité avant l’ installation de cette nouvelle version de Sage Paie.

Prenez rapidement contact avec nos équipes pour valider ensemble la conformité de votre environnement ou mettre en place les actions nécessaires :

Nous vous accompagnerons dans la migration de vos postes de travail vers une version Windows 7 ou supérieure et validerons avec vous le bon fonctionnement de votre logiciel Sage Paie dans ce nouvel environnement.

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Actualités DSN

logo-dsn-web La dernière campagne DADS-U aura lieu en janvier 2017, date d’entrée en vigueur obligatoire de la DSN.
Les entreprises devant faire leur DADSU en janvier 2017 devront se trouver dans l’un des deux cas suivants :

  • Les entreprises qui auront démarré la DSN en 2016 devront transmettre leur DSN en décembre 2016 ainsi que leur DADS-U de l’année 2016
  • Les entreprises qui démarreront la DSN en janvier 2017 devront transmettre leur DADS-U (et leurs autres déclarations sociales : tableau récapitulatif URSSAF, etc…) comme elles le faisaient les années précédentes. Elles transmettront leur première DSN mensuelle en février 2017 au titre de janvier 2017.

En conséquence, il n’y aura pas de campagne DADS-U en 2018 puisque les informations auront été collectées via les 12 DSN mensuelles de 2017.