Votre solution de messagerie collaborative avec ISDataCloud


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Beaucoup d’entreprises utilisent encore des solutions d’échanges d’emails non professionnelles. Pourtant, il existe des produits garantissant plus de sécurité, un meilleur travail en collaboration et des fonctionnalités aujourd’hui incontournables pour le bon développement de votre activité (partage d’agendas, consultation sur un smartphone, synchronisation en temps réel…)

Pourquoi une messagerie professionnelle d’entreprise ?

Une solution professionnelle permet de sécuriser les données échangées, d’optimiser l’organisation de votre entreprise, de faire gagner du temps à tous les collaborateurs, d’améliorer la rentabilité de votre activité.

Quelques fonctionnalités :

  • Image professionnelle : une adresse jean.dupont@monentreprise.fr est plus crédible que jean.dupont@yahoo.fr (ou Free, Orange, Hotmail…).
  • Mobilité et sécurité : accès aux données et fonctionnalités (contacts, mails, calendriers…) depuis n’importe où, en toute sécurité.
  • Synchronisation des données : lecture, écriture de messages et synchronisation des actions en temps réel, sur toutes les plateformes, même depuis les smartphones et tablettes
  • Organisation : partage de calendriers entre collaborateurs, accès immédiat aux informations de disponibilité lors de la création de réunions, gestion des délégations pour les assistantes, prise de rendez-vous centralisée et partage automatique vers la hiérarchie
  • Communication : signalement, dès l’écriture du mail, de la non disponibilité d’une personne
  • Intégration d’applications : Linked’In, Facebook, Météo, Maps…

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Inforsud Diffusion vous propose son offre ISDataCloud : une solution de messagerie hébergée sur les serveurs d’Inforsud Diffusion, en Aveyron, sur une plateforme mutualisée ou dédiée. Elle s’adresse aux TPE, PME et collectivités.
Ses avantages :

  • solution fournie clé en main avec un accompagnement sur-mesure ;
  • gérée par Inforsud Diffusion, sur un engagement de qualité, proximité et sécurité labellisé (Label Cloud niveau 2) ;
  • vos données sont sauvegardées quotidiennement et peuvent donc être restaurées en cas d’incident ;
  • messagerie reposant sur les services Exchange Server (Microsoft) mais vos données sont hébergées en France dans notre Datacenter Aveyronnais et Inforsud Diffusion reste votre seul interlocuteur, en toute transparence ;
  • prix packagé, sans surprise, comprenant toutes les fonctionnalités essentielles et indispensables et support inclus.

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Selon vos besoins, les équipes d’Inforsud Diffusion sauront vous conseiller pour choisir la solution ISDataCloud qui vous conviendra le mieux.
Contactez-nous : Liliane Lacombe : 05 62 16 76 01 – liliane.lacombe@inforsud.com

Une messagerie professionnelle pour votre entreprise


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Beaucoup d’entreprises utilisent encore des solutions d’échanges d’emails non professionnelles. Pourtant, il existe des produits garantissant plus de sécurité, un meilleur travail en collaboration et des fonctionnalités aujourd’hui incontournables pour le bon développement de votre activité (partage de données, consultation en mobilité, synchronisation en temps réel…)

Pourquoi une messagerie professionnelle d’entreprise ?

Une solution professionnelle permet de sécuriser les données échangées, d’optimiser l’organisation de votre entreprise, de faire gagner du temps à tous les collaborateurs, d’améliorer la rentabilité de votre activité.

Quelques fonctionnalités :

  • Image professionnelle : une adresse jean.dupont@monentreprise.fr est plus crédible que jean.dupont@yahoo.fr (ou Free, Orange, Hotmail…).
  • Mobilité et sécurité : accès aux données et fonctionnalités (contacts, mails, calendriers…) depuis n’importe où, en toute sécurité.
  • Synchronisation des données : lecture, écriture de messages et synchronisation des actions en temps réel, sur toutes les plateformes, même depuis les smartphones et tablettes
  • Organisation : partage de calendriers entre collaborateurs, accès immédiat aux informations de disponibilité lors de la création de réunions, gestion des délégations pour les assistantes, prise de rendez-vous centralisée et partage automatique vers la hiérarchie
  • Communication : signalement, dès l’écriture du mail, de la non disponibilité d’une personne
  • Intégration d’applications : Linked’In, Facebook, Météo, Maps…

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Inforsud Diffusion vous propose une solution de messagerie hébergée sur les serveurs d’Inforsud Diffusion, en Aveyron, sur une plateforme mutualisée ou dédiée. Elle s’adresse notamment aux PME.
Ses avantages :

  • solution fournie clé en main avec un accompagnement sur-mesure ;
  • gérée par Inforsud Diffusion, avec la même notion de qualité et de proximité que pour nos autres produits ;
  • vos données peuvent être sauvegardées quotidiennement et donc facilement restaurées en cas d’incident ;
  • messagerie appuyée par Microsoft mais vos données sont hébergées en France et Inforsud Diffusion reste votre seul interlocuteur, en toute transparence ;
  • prix packagé, sans surprise, comprenant toutes les fonctionnalités essentielles et indispensables et support inclus.

offre-messagerie

Selon vos besoins, les équipes d’Inforsud Diffusion sauront vous conseiller pour choisir la solution qui vous conviendra le mieux.
Contactez-nous : Bruno Giard : 05 62 16 76 03 – bruno.giard@inforsud.com

Bilan des matinées Communication Unifiée

La semaine dernière, Inforsud Diffusion organisait 3 matinées d’information « Ne téléphonez plus, Collaborez » à Toulouse, Albi puis Rodez.
Ces évènements avaient pour objectif de présenter des solutions qui permettent d’unifier l’ensemble des outils de messagerie, téléphonie et visioconférence de l’entreprise et d’en donner l’accès depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
Notre partenaire Cisco nous accompagnait pour illustrer ces présentations de démonstrations « en direct » des différents équipements. La collaboration a ainsi pu prendre une forme bien réelle, que ce soit depuis un PC, une tablette ou un téléphone ! Des équipements de visioconférence ont également pu montrer la simplicité de mise en oeuvre et qualité d’image avec des pourtant des débits parfois très limités.

Durant ces 3 matinées, un stand Terra permettait aux participants de tester les dernières tablettes professionnelles de notre partenaire Allemand. Des équipements plus classiques étaient également présent pour permettre aux participants de juger sur pièce de la qualité et robustesse de ces machines.

Sur chaque matinée, un tirage au sort a permis à un heureux participant de repartir avec une de ces tablettes dernière génération.

Inforsud Diffusion remercie l’ensemble des participants pour leur présence et la qualité des échanges avec nos équipes et nos partenaires lors des cocktails clôturant chacune de ces matinées.

Nos équipes commerciales restent à votre disposition si vous n’avez pas pu assister à nos matinées ou si vous souhaitez en savoir plus sur notre offre de Communication Unifiée.

Retour sur le salon ICS

Les 16, 17 et 18 septembre dernier, Inforsud Diffusion était présent à la première édition du salon ICS au Parc des Expositions de Toulouse. Nous étions présents au sein du stand chaleureusement organisé par Digital Place en compagnie de 17 autres entreprises du numérique. Nous avons ainsi participé à mettre le numérique au coeur de ce salon dédié à l’innovation sous toutes ses formes !

Plus de 300 exposants de tous secteurs d’activité participaient à ce salon international. Nous avons ainsi pu croiser aux détours des différentes allées, aussi bien des drones de dernière génération, que des gâteaux à base d’insectes, des imprimantes 3D plus ou moins industrialisées, des pièges à frelons, des lunettes à réalité augmentée, ou encore le véhicule du futur. Un grand nombre d’innovations qui permettent ainsi le temps d’une visite sur le salon de lever la tête et réfléchir à l’avenir de nos entreprises, et de notre région Midi Pyrénées dont étaient issus un grand nombre de ces exposants.

En parallèle de cette espace d’exposition, des conférences ont permis aux participants là encore d’appréhender des sujets d’aujourd’hui, mais aussi et surtout de demain. Le Forum Economique organisé par la CCI Toulouse 31 nous a tout d’abord emmené dans le monde d’Internet au service du commerce de proximité, puis de l’usine du Futur. Puis les conférences se sont enchaînées qui en présentant des Startups, puis traitant de l’importance des plantes dans le secteur pharmaceutique, nous projetant dans les villes et réseaux électriques intelligents, ou encore nous éclairant sur les modes de financements de l’innovation ou de protection de la propriété intellectuelle. Un programme dense et très enrichissant qui a su répondre aux attentes des quelques 7000 visiteurs venus sur le salon.

Pour Inforsud Diffusion, ce salon fut l’occasion de présenter les approches innovantes mises en oeuvre avec le soutien de nos partenaires techniques. En effet, si notre rôle en tant qu’intégrateur n’est pas un rôle de pur innovateur technologique (c’est le rôle de nos partenaires éditeurs et constructeurs), nous avons pour objectif d’apporter des processus et des offres packagées différenciatrices et innovantes pour répondre aux attentes de nos clients et prospects que sont les PME/ETI & Collectivités de la région Midi Pyrénées.Nous avons ainsi naturellement présenté les offres de services basées sur notre Cloud de proximité Aveyronnais. Un Nuage bien réel, bâtit dans nos propres locaux présents dans notre région Midi Pyrénées, sécurisé puisque bâtit dans un château ( 😉 ), et offrant une qualité de service et d’accompagnement fruit de nos presque 40 ans d’existence.

Nous avons également présenté une nouvelle offre de téléphonie, basée sur les technologies de nos partenaires Cisco et Microsoft. Cette nouvelle approche permet une collaboration beaucoup plus simple entre les collaborateurs que ce soit en utilisant leur PC ou  leur téléphone, qu’il soit au bureau ou en déplacement. Cette nouvelle vision permet par ailleurs une économie financière importante puisqu’elle se base sur unification des réseaux informatique et téléphonie, supprimant ainsi tous les doublons comme les prises dans les murs ou les switches intermédiaires.

Les visiteurs du salon ont ainsi pu apprécier ces nouvelles offres et cette nouvelle approche opérationnelle qui vise à faciliter leur transition numérique en assurant le bon fonctionnement de leur système d’information. Un enjeu stratégique pour nombre de directions d’entreprises qui nous ont ainsi valu quelques échanges très passionnés !

En marge du salon, notre directeur général Simon Bretin a répondu à quelques questions sur le plateau télé mis en place par les organisateurs du salon. Vous trouverez ainsi ici très prochainement sa réponse aux quelques questions qui vous trottent peut-être dans la tête : « Qu’est ce que la transition numérique ? », « Quels sont les exemples concrets d’innovation mis en place par Inforsud Diffusion », ou encore « Le Cloud, ça existe chez Inforsud Diffusion ? »

 

Bilan de la 1ere édition du Salon Serviciz

Pour la première édition du salon Serviciz, qui a eu lieu la semaine dernière, Inforsud Diffusion faisait bien évidemment parti des exposants. Ce salon, organisé par la CCI de Toulouse et réunissant l’ensemble des sociétés de services aux entreprises de la Région Midi-Pyrénées, nous a permis d’affirmer notre positionnement d’acteur informatique régional. Avec 130 exposants et 2500 visiteurs, nous avons eu l’opportunité d’échanger avec de nombreux confrères, prospects mais également clients qui étaient eux aussi exposants sur cet événement.
Durant ces 2 jours, nous avons proposé sur notre stand des démonstrations de nos solutions de gestion d’entreprise, d’hébergement, de messagerie et de mobilité. Notre équipe commerciale était présente pour échanger avec les visiteurs sur l’ensemble de ces sujets. Notre Directeur Commercial Rémi Brouillaud a animé, en collaboration avec notre partenaire éditeur Sage, un atelier « La gestion de la relation client à l’ère de la mobilité ». Cet atelier a permis à l’ensemble des participants de découvrir les bénéfices d’une solution de CRM pour une entreprise souhaitant améliorer la gestion de son Capital Client. Les exemples théoriques ont bien évidemment été étayées par des exemples concrets sur PC et tablettes à l’aide de l’offre Sage CRM que nous distribuons .

Si vous souhaitez recevoir la présentation de cet atelier ou si vous souhaitez des informations complémentaires sur nos offres, n’hésitez pas à nous contacter : Bruno Giard : bruno.giard@inforsud.com – 05-62-16-76-03.

Retour sur les matinées Microsoft d’Albi

Le 28 Mai a eu lieu la troisième Matinée Microsoft organisée par Inforsud Diffusion. Après Toulouse et Rodez, nous étions présent en proximité d’Albi, dans le somptueux château de Labastidié à Florentin. Retour sur cette matinée dédiée à Windows Server 2012, Windows 8 Pro et Office 365.

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C’est une quinzaine de personnes qui étaient présentes aux présentations et démonstrations de Windows 8 Pro, Office 365 et Windows Server 2012 animées par des experts de Microsoft plein d’humour, ainsi que notre expert technique Patrick Trouche.

ISD_journ_Msoft_05_28mai13_jpgLes participants ont su s’intéresser à ces nouveautés Microsoft, tout en se renseignant en posant des questions sur les sujets plus « délicats » comme le licensing,  la compatibilité avec d’anciennes versions d’Office ou encore l’utilisation de certains outils innovants et collaboratifs tel que LYNC. La transformation de la bureautique du mode classique en mode collaboratif a bien entendu surpris plus d’un participant, et a ainsi permis de projeter l’assistance dans des usages complètement différents et novateurs : usage de la messagerie instantanée plutôt que du traditionnel email, informations de présence et de disponibilité des collaborateurs, … Au delà de la bureautique, les grandes évolutions de Windows Server 2012 avec notamment une administration qui se centralise et se simplifie, ainsi que la mise à disposition de premières solutions de reprises d’activité, ont permis de donner une plus grande visibilité aux responsables informatiques présents de l’évolution de leurs taches quotidiennes de maintenance et surveillance des infrastructures.

A l’issue de cette matinée, un cocktail déjeunatoire a permis à nos participants d’échanger avec les experts Microsoft dans une ambiance plus conviviale afin d’approfondir quelques interrogations. Une tablette Windows 8 mise était également à disposition pour les désireux de tester cette nouveauté et de se faire leur propre opinion, au delà des préjugés et commentaires de la presse spécialisée. Microsoft a crée le slogan « l’essayer c’est l’adopter », et nos convives ont ainsi pu le confirmer ! En prime, deux chanceux ont pu repartir avec Windows 8 en cadeau.

 

Nous tenons à remercier tous les participants à cet évènement ainsi que nos accompagnateurs Microsoft !

Nous restons bien entendu à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations et vous accompagner sur les mises en œuvre de ces nouvelles solutions !

Vous trouverez çi-dessous les présentations projetées lors de cette matinée.

 

La nouvelle version d’Exchange est arrivée


La nouvelle version de la suite de messagerie Microsoft Exchange est disponible depuis la fin de l’année 2009. Comme les futures versions de la suite Office et de WSS, elle répond au doux nom d’Exchange 2010. Dans cet article, nous parcourrons les grandes nouveautés de cette version, ce qui devra vous permettre d’identifier si cette nouvelle version peut répondre à certaines des problématiques que vous rencontrez aujourd’hui dans l’utilisation de votre messagerie.

Avant de voir les fonctionnalités, regardons un pré-requis important de cette nouvelle version. Le 64 bits est obligatoire, tout comme pour les autres logiciels serveurs de la gamme 2010 existante ou à venir. Matériels et systèmes d’exploitation devront donc impérativement gérer le 64 bits pour migrer.
Côté fonctionnalités, cette nouvelle version de Microsoft Exchange vient principalement changer les approches d’archivage, de stockage, d’administration du serveur, et du client de messagerie web OWA, anciennement Outlook Web Access et rebaptisé Outlook Web App. Voici, point par point, un descriptif de ces nouvelles fonctionnalités :

  • L’archivage des .pst sur le serveur. Isabelle Scemla, chef de produit sur les communications unifiées de Microsoft, explique que « celui-ci est maintenant centralisé ; l’administrateur de l’entreprise peut créer une boîte d’archivage supplémentaire pour l’utilisateur, qui dépose alors ses fichiers .pst sur sa boîte d’archive en ligne, manuellement ou automatiquement. » L’utilisateur est donc en mesure d’accéder à ses archives via le client Outlook ou via le client Web OWA. Cette fonctionnalité va donc amener une réponse forte et cohérente de sauvegarde des archives de messages, traditionnellement présentes sur les postes des utilisateurs et donc bien souvent très peu sécurisées.
  • L’optimisation des ressources de stockage. « Exchange 2010 réduit les écritures sur disques et autorise le recours de disques moins performants » précise Cyril Beurier, consultant senior chez Avanade France. Le coût de stockage des boîtes aux lettres devrait diminuer en évitant l’utilisation de disque rapides et donc plus onéreux. La consolidation et l’optimisation des infrastructures, devenues un élément stratégique chez Microsoft, fait donc son apparition dans la messagerie.
  • Le partage natif des annuaires. L’emploi d’un outil de synchronisation d’annuaire n’est plus indispensable pour le partage global des adresses entre un serveur Exchange situé sur site et un serveur Exchange sur un autre site ou en mode hébergé. La coexistence avec la version BPOS (version hébergée des solutions Microsoft) s’en trouve ainsi améliorée. Les opérations de fusion/acquisition seront également fortement simplifiées grâce à cette fonctionnalité.
  • Une meilleure administration: L’architecture DAG (Database Available Group) a évolué afin de faciliter la réplication des données sur des architectures en cluster. Par ailleurs, le nombre de nœuds n’est plus limité à deux comme pour Exchange 2007, mais va jusqu’à 16.
  • La prévention des fuites. Dans Exchange 2010, il est possible de paramétrer des règles pour filtrer les messages par mots clés avant qu’ils ne sortent de l’entreprise, ou pour empêcher de les imprimer.
  • L’intégration avec Office Communication Server (OCS). L’intégration avec OCS, le serveur de messagerie unifiée de Microsoft, se poursuit : les fonctionnalités de présence et de messagerie instantanée sont disponibles également depuis l’interface Web OWA. L’envoi de SMS depuis le client Outlook a également été ajouté, et fonctionnera avec des téléphones acceptant le protocole ActiveSync.
  • Une interface Web OWA plus complète. Remaniée, elle supporte mieux les navigateurs Firefox et Safari. Les calendriers sont désormais disponibles en mode Web. Selon certains utilisateurs de la version bêta, OWA se rapproche fonctionnellement d’un Outlook sur poste. Cet apport rendra ainsi plus crédible la partie messagerie en ligne de l’offre BPOS de Microsoft, mais surtout l’utilisation dans le cadre de l’entreprise de la version « clientless » d’Outlook qui devrait se développer.

Voici donc pour un premier tour d’horizon des fonctionnalités apportées par cette nouvelle version de Microsoft Exchange qui apporte ainsi de vrais réponses à des lacunes des versions précédentes. Nul doute que la version 2010 sera encore une fois une version de référence dans le monde de la messagerie, qui plus est dans un monde qui se rationalise et s’optimise !