EBICS TS : Mettez-vous en conformité avec les nouvelles normes bancaires

Au 1er janvier 2017, les banques n’accepteront plus les confirmations de paiement par fax. Vous devrez utiliser un certificat électronique pour être conforme avec le nouveau protocole EBICS TS. En effet, face à la recrudescence des fraudes, le CFONB (Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaires) recommande de sécuriser les communications bancaires via un certificat électronique. EBICS TS sécurisation des communications bancaires

L’actuel protocole de communication bancaire EBICS T nécessite la confirmation par fax du virement. Celui-ci sera remplacé au 1er janvier 2017 par le protocole EBICS TS (Transport + Signature) qui rendra obligatoire la signature électronique en remplacement du fax. Cela implique de mettre à jour ou de changer de solution de communication bancaire, de mettre en place de nouveaux contrats avec les banques et d’acquérir un token (mécanisme d’authentification ou de chiffrement sécurisé) pour la signature électronique.

sage Nous sommes en mesure de vous proposer une solution qui intègre l’ensemble des modifications de communication bancaire et vous permet de sécuriser et automatiser vos flux financiers. Nos équipes commerciales et nos consultants certifiés sont à votre disposition pour étudier ensemble la solution conforme à vos besoins et à vos attentes : isd.commerce@inforsud.com

Web Séminaire Sage : Arrêt du fax sur EBICS T

La fraude aux paiements dans les entreprises connait une croissance alarmante. Pour lutter contre cette cybercriminalité et faisant suite aux recommandations du CFONB, l’ensemble des banques françaises a décidé d’abandonner le fax de confirmation sur EBICS T. Cette réforme sera effective entre fin 2015 et fin 2016 selon les banques.


La signature électronique bancaire est désormais un outil indispensable pour garantir une sécurité de haut niveau grâce au protocole EBICS TS.
Pour vous accompagner, nous vous invitons à participer aux prochains séminaires en ligne organisés par Sage pour partager les bonnes pratiques à mettre en oeuvre autour de la signature électronique.

  • Sécurisation des interfaces
  • Règles de signature
  • Politique de sécurité
  • Mobilité


Inscrivez-vous dès maintenant pour échanger avec les experts Sage :

  • Jeudi 19 novembre à 14h30 : s’inscrire ici
  • Jeudi 17 décembre à 14h30 : s’inscrire ici

Vos interlocuteurs Inforsud Diffusion sont à votre entière disposition pour tout complément d’information sur le protocole EBICS et les actions à mener au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter au 0811 349 609.

Sécurisez vos opérations bancaires

Renforcez la sécurité sur vos paiements remis à vos banques !

L’actualité récente montre à quel point les entreprises sont vulnérables face à l’explosion de la fraude aux virements, et elle affecte toute taille d’entreprise, mettant ainsi en péril la trésorerie des entreprises (paiements des fournisseurs, des salaires..). Face à cela, plusieurs mécanismes permettent de prévenir ce risque.

Parmi elles, la signature électronique bancaire est un dispositif de sécurité de haut niveau qui s’appuie notamment sur le protocole bancaire EBICS TS. 

Infrosud Diffusion et Sage vous proposent de découvrir cette solution lors d’un Web Séminaire ainsi que les bonnes pratiques à mettre en oeuvre autour de la signature électronique : 

• Sécurisation des interfaces
• Règles de signature
• Cryptage des fichiers


Vous souhaitez en savoir plus ?

Inscrivez-vous à l’un des séminaires en ligne Sage
de 30 minutes :

Jeudi 19 Mars à 11h ou Jeudi 26 Mars à 11h

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question complémentaire : Rémi Brouillaud : 05 62 16 76 12 ou remi.brouillaud@inforsud.com

Séminaires en ligne exclusifs de 30 minutes :

Jeudi 19 Mars à 11h

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Jeudi 26 Mars à 11h

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sur l’une des 2 dates en fonction de vos disponibilités !

Les intervenants :

• Nasser Chahi
Ingénieur avant-vente
Sage Enterprise Market       Europe

• Yann Pesret
Ingénieur avant-vente
Sage Enterprise Market       Europe

• Service Commercial
  Sage Enterprise Market Europe

 



votre check-list SEPA

Afin de vous assister dans la transition vers la norme SEPA, voici une check-list des opérations à effectuer pour les virements (SCT) et les prélèvements (SDD).

1 – Virements SCT :

  • Vérifier la compatibilité des outils de gestion avec les moyens de paiement SEPA, notamment le protocole de communication EBICS
  • Vérifier avec son banquier la compatibilité du format d’échanges informatiques, un point qui ne devrait à l’heure d’aujourd’hui ne plus poser de problème
  • Vérifier que les coordonnées bancaires des bénéficiaires des virements soient au format BIC IBAN. Si le volume des données est important, des outils dits d’IBANisation sont disponibles pour automatiser cette tâche.

2 – Prélèvements SDD :

  • Pour ceux qui émettent déjà des prélèvements, une mise à jour du contrat avec la banque peut être requise (obtention d’un identifiant créancier SEPA ICS),
  • Pour ceux qui n’avaient pas d’autorisation de prélèvements préexistante un mandat signé du débiteur est nécessaire,
  • Prévoir les modalités d’archivage de ces mandats,
  • Lorsque des mandats ont préalablement été signés, prévoir d’informer au plus tôt les débiteurs de l’intention de migrer au prélèvement SEPA,
  • Il faudra attribuer une Référence Unique aux Mandats (RUM) qui devra être communiquée au débiteur. Il devra également avoir les éléments lui permettant de révoquer le mandat,
  • Il faut être en capacité de traiter les informations supplémentaires contenues dans les ordres de prélèvement SEPA (ICS, référence unique de mandat (RUM), type de paiement, séquence de présentation de l’opération…),
  • Obtenir les coordonnées BIC IBAN des clients (anciennement RIB),
  • Une pré-notification est nécessaire avant l’émission du prélèvement (14 jours minimum),
  • Le premier ordre de prélèvement doit être transmis au moins 5 jours avant l’échéance puis 2 jours avant pour les prélèvements suivants.

Les équipes d’Inforsud Diffusion restent à votre disposition si vous avez d’autres questions sur la mise en place du SEPA : contact-diffusion@inforsud.com

Connaissez vous Sage – Le Mag’ ?



La newsletter mensuelle « Sage – Le Mag' », revient ce mois-ci sur un événement important qui arrivera à échéance dans exactement un an ! Vous aurez bien entendu reconnu l’échéance en question : l’obligation d’utiliser le SEPA !
Ce sujet est important pour le bon fonctionnement de votre entreprise, et la newsletter vous aide à tracer la bonne route à suivre pour correctement appréhender cette migration.
Vous pouvez la consulter en cliquant ici.

Si vous avez des questions, si vous souhaitez un complément d’information sur ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter : contact-diffusion@inforsud.com.

ETEBAC/X25 : Échéance du 01 juillet 2012

Annoncée depuis plusieurs années par Orange, la date de fin de vie du réseau X25 est maintenant connue. L’opérateur historique avait communiqué à tous ses clients sur la fin de ce service au 30 Septembre 2011.
Les migrations étant complexes, la date a été repoussée et est désormais fixée au 1er Juillet 2012, soit dans quelques semaines à peine. A partir de cette date, Orange n’assurera plus aucune réparation sur ce réseau et commencera son démantèlement, processus qui devrait durer plusieurs mois.

 

Par conséquent, si vous échangez toujours aujourd’hui des informations sous forme de fichiers électroniques avec votre banque, et au travers d’un réseau spécifique autre qu’Internet, la suite de ce message vous concerne tout particulièrement.

Pour les échanges télématiques avec les banques, le protocole de communication ETEBAC (Echanges TElématiques BAnques Clients) est spécifiquement lié à ce réseau X25. ,La fermeture du réseau X25 entraîne aussi l’arrêt du protocoleque ce soit via des passerelles sur le réseau téléphonique analogique (RTC), par modem X25, ou par Numéris ISDN.Si vous n’avez pas encore opté pour les solutions de remplacement « Internet » proposées par les banques (EBICS, SWIFTNet, …), vous êtes peut être encore directement ou indirectement utilisateur du réseau X25. Une action urgente de votre part doit être réalisée !

Ces échanges télématiques permettent la relation entre une entreprise et sa ou ses banques :

  • dans le sens « entreprise » vers « banque », ils permettent d’assurer les fonctions essentielles comme le règlement des fournisseurs, des salaires et des virements de trésorerie, l’encaissement des clients, prélèvements ou LCR-BOR.
  • dans le sens « banque » vers « entreprise», ils permettent, après authentification du client par la banque de récupérer des fichiers d’extraits de compte, d’avis d’opération etc., avec un niveau d’automatisation possible.

Les échanges entre les entreprises et les banques se font désormais via le réseau de transport Internet avec utilisation de protocoles d’échanges qui pourront également supporter les nouveaux formats SEPA bientôt obligatoires.

Les banques ont proposé des solutions de remplacement : EBICS, SWIFTNet … La migration des entreprises vers ces solutions est bien engagée (>90% à ce jour), mais il devient maintenant ,urgent pour les entreprises qui n’ont pas encore migré de le faire rapidement.

A compter du 1er juillet 2012, Orange Business Services débutera le démontage du réseau, opération complexe qui se déroulera sur plusieurs semaines. Concrètement, à cette date, il n’y aura plus d’engagement de service, c’est-à-dire qu’il n’y aura plus d’engagement de rétablissement du service., La réparation des pannes ne sera pas assurée.

C’est pourquoi il est important que toutes les entreprises qui n’ont pas encore migré soient mobilisées. Le risque de ne pas faire peut avoir des conséquences importantes. En l’absence d’évolution, l’entreprise sera dans l’obligation d’avoir recours à des modes de fonctionnement dégradés qui auront inévitablement un impact sur son fonctionnement.
Nous invitons les entreprises concernées à se rapprocher très rapidement de leur(s) banque(s), leur opérateur et leur éditeur de logiciel pour analyser avec eux les solutions alternatives à ETEBAC disponibles, et mettre en œuvre leur projet de migration.

Ce changement nécessite l’appui de votre intégrateur de solution de gestions, la signature d’un nouveau contrat avec chacune de vos banques en gardant les mêmes types de flux et l’installation d’une nouvelle solution. Ainsi, le démarrage de la nouvelle solution pourra se dérouler en parallèle du dispositif actuel ETEBAC sur un mode sécurisé.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur ce sujet,  souhaitez vous assurer que vous n’êtes pas impacté par cet arrêt, et que vous pourrez continuer de fonctionner correctement, n’hésitez pas à prendre contact avec nous contact-diffusion@inforsud.com ou au 05 62 16 76 00

La Société Générale et Sage ont échangé avec succès les premiers fichiers en protocole EBICS et proposent une solution opérationnelle à leurs clients



La Société Générale et Sage ont échangé avec succès leurs premiers fichiers sous le protocole EBICS1. La banque et l’éditeur de logiciels de gestion étaient donc au rendez-vous fixé par les instances interbancaires : depuis le 17 novembre dernier, les entreprises qui souhaitent remplacer le protocole ETEBAC2 par EBICS peuvent changer de mode de communication bancaire pour transmettre leurs ordres de paiement à leurs banques et récupérer leurs fichiers de relevés de compte.

En France, 90 000 entreprises sont concernées par la fin du protocole ETEBAC, en raison de la fin de commercialisation et de maintenance du réseau Transpac annoncée par Orange Business Services fin 2011.
Toutes les solutions Sage de gestion comptable, de gestion de trésorerie, de communication bancaire et de paie sont progressivement équipées, depuis le 17 novembre, de ce nouveau protocole, et peuvent communiquer avec le serveur Société Générale.

Le standard de communication EBICS a déjà fait ses preuves en Allemagne, où il est utilisé depuis janvier 2008 et compte aujourd’hui déjà plus de 100 000 entreprises allemandes utilisatrices.
Il comporte de nombreux avantages :

  • Il accepte tout type de fichiers, et notamment le format SEPA4,
  • Il garantit un niveau de sécurité comparable à ETEBAC, par le biais d’une signature personnelle électronique jointe ou disjointe à l’ordre de paiement,
  • Il permet un accès simplifié, par Internet.

En annonçant la mise à disposition du protocole EBICS au plus tôt, Sage et Société Générale ont ainsi marqué leur volonté de proposer rapidement une solution efficace de remplacement à leurs clients entreprises qui utilisent actuellement le protocole ETEBAC.