La DSN avec Sage Paie – Notre témoignage client

A compter du 1er janvier 2017, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) entrera en vigueur dans toutes les entreprises.
Sa mise en place, échelonnée en 3 phases, a débuté il y a plus de 3 ans et se termine donc dans quelques jours. Cette démarche a pour objectif de simplifier la collecte, le traitement, le contrôle et le dépôt des données sociales des entreprises.
Dorénavant, les déclarations sociales se feront au travers d’une seule transmission, mensuelle et dématérialisée.

Au vu de la complexité de cette mise en conformité, nos équipes de consultants certifiés ont été mobilisés pour accompagner au quotidien l’ensemble de nos clients sur les différentes phases de la DSN.
En étroite collaboration avec notre partenaire Sage, nous avons franchi chacune de ces étapes chez nos clients en respectant les délais impartis, les ajustements ponctuels et les évolutions du projet global.
Selon le contexte et les besoins de nos clients, nos interventions se sont déroulées soit sur site, soit à distance, l’objectif principal étant de permettre à nos clients de passer les différentes étapes de cette mise en oeuvre sans compromettre la gestion de la paie au sein de leur entreprise.

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En complément, nous proposons à nos clients Sage Paie une offre de service personnalisée« DSN Sérénité by ISD » :
Ce contrat couvre les prestations suivantes :

  • Réalisations des mises à jour majeures
  • Assistance illimitée au travers d’une boîte mail dédiée pour toutes les demandes liées à la DSN
  • Prise en main par télémaintenance si nécessaire
  • Réservations de ressources internes garantissant une réponse sous 3h ouvrées après dépôt de la demande dans la boîte mail dédiée en période de déclaration

Parmi nos clients, La CGR, Confédération Générale de Roquefort, a fait le choix de nous confier la gestion du projet DSN de son entreprise. La mise en place s’est échelonnée sur une année durant laquelle nos équipes et les équipes de la CGR, représentées par Mme Collin, Responsable Paie et RH de la CGR, ont travaillé conjointement pour faire de ce projet une pleine réussite.
Notre réactivité, notre proximité et la compétences de nos équipes ont entièrement satisfait notre client qui a rempli son objectif de finaliser son projet DSN avant le 1er janvier 2017 !

Si vous souhaitez en savoir plus sur le choix de notre client, nous vous invitons à consulter son témoignage : ici.
Pour en savoir plus sur notre offre d’accompagnement « DSN Sérénité by ISD », n’hésitez pas à prendre contact avec nous :
Rémi Brouillaud : 05-62-16-76-12 / remi.brouillaud@inforsud.com

DSN Phase 3 – Les prochaines étapes

Dans le cadre de la mise en place de la DSN phase 3, nous vous adressons une présentation synthétique des prochaines étapes :

En 2017, échéance prévue par la loi, la DSN sera généralisée.

Cette généralisation implique que toutes les entreprises transmettent leurs déclarations sociales via la DSN, et ce, pour le périmètre prévu à l’automne 2016.

Ce périmètre de la DSN s’étend alors avec le remplacement des formalités de recouvrement de la retraite complémentaire et des contrats collectifs complémentaires santé et prévoyance et de la DADS-U (à partir de janvier 2017). La DSN se substituera ainsi non plus aux 9 déclarations disponibles aujourd’hui, mais en remplacera 24.

La version sage V8.10 permettant le paramétrage complet de la Phase 3 ne sera pas disponible avant fin octobre / début novembre 2016.

Nous reviendrons vers vous dès que nous serons en mesure de vous fournir un planning précis de nos interventions concernant le paramétrage de vos dossiers. Ces interventions devraient être réalisées sur la période novembre / décembre 2016.

En effet, pour cela, nous sommes dépendants des dernières éventuelles décisions et/ou modifications gouvernementales et de la mise à disposition des mises à jour SAGE.

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Nos équipes restent à votre disposition pour tout complément d’information :
0 811 349 609 – assistance@inforsud.com

Actualités DSN

logo-dsn-web La dernière campagne DADS-U aura lieu en janvier 2017, date d’entrée en vigueur obligatoire de la DSN.
Les entreprises devant faire leur DADSU en janvier 2017 devront se trouver dans l’un des deux cas suivants :

  • Les entreprises qui auront démarré la DSN en 2016 devront transmettre leur DSN en décembre 2016 ainsi que leur DADS-U de l’année 2016
  • Les entreprises qui démarreront la DSN en janvier 2017 devront transmettre leur DADS-U (et leurs autres déclarations sociales : tableau récapitulatif URSSAF, etc…) comme elles le faisaient les années précédentes. Elles transmettront leur première DSN mensuelle en février 2017 au titre de janvier 2017.

En conséquence, il n’y aura pas de campagne DADS-U en 2018 puisque les informations auront été collectées via les 12 DSN mensuelles de 2017.

Décret DSN Phase 2 – Echéance août 2016


Le décret d’obligation intermédiaire DSN vient d’être publié au Journal Officiel : vous pouvez le consulter ici
Vous êtes concernés par la DSN à partir d’août 2016 (sur les salaires de juillet) si :

  • le montant de vos cotisations et contributions sociales dues au titre de l’année 2014 est supérieur à 50000€.
  • vous êtes tiers mandatés par des employeurs dont le montant de vos cotisations est égal ou supérieur à 10 millions d’€.

Afin de mieux vous accompagner pour franchir cette étape, nous vous invitons à revenir vers nos services de support afin de procéder à des tests avant la date d’échéance officielle :

Pour information, fin juin 2016, l’éditeur Sage proposera une nouvelle version de Sage Paie en V8 qui intègrera le paramétrage DSN Phase 3.


Nous reviendrons vers vous afin de positionner les journées d’intervention prévues pour le déploiement dans vos dossiers de Paie.

Nouveautés légales Sage Paie – Avril 2016

Cher client,

Vous trouverez les nouveautés légales SAGE Paie pour le mois d’avril 2016 en cliquant sur ce lien : Nouveautés Sage Paie.

Ce document synthétique va vous permettre d’aller à l’essentiel et de mettre à jour très simplement et de manière autonome vos dossiers de Paie.

Si vous le souhaitez, l’assistance Sage Inforsud Diffusion peut vous accompagner sur simple demande au travers d’une demande d’intervention facturée au temps passé ou le cas échéant à décompter sur votre crédit « Prestations DSN ».

Nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez.

L’équipe Assistance Sage reste à votre disposition au
0811 349 609 – choix 2
ou par mail : assistance@inforsud.com

Sage Suite RH, une vision à 360° de votre capital humain


Vous êtes Gestionnaire de Paie, Responsable Formation ou DRH et vous souhaitez simplifier la gestion de votre paie et optimiser la gestion de vos ressources humaines ?
Découvrez Sage Suite RH, solution intégrée de Gestion de la Paie et des RH dédiée aux PME.sage-suite-rh

Sage Suite RH répond à l’ensemble de vos besoins de RH et de Paie en incluant les dernières obligations légales (DSN) et réformes gouvernementales (Réforme de la formation professionnelle). Qui plus est, l’interface s’adapte à l’évolution des modes de travail, en incluant un portail web pour permettre un accès à tous en mobilité.
De la DSN via Sage Direct Déclaration, à la gestion des congés et notes de frais sur le portail collaboratif Intranet RH en passant par la gestion de la formation selon la réforme de la formation professionnelle, Sage Suite RH vous offre une vision à 360° de votre métier.

Voici quelques fonctionnalités clés :

  • Gestion du CPF (Compte Personnel de Formation)
  • Service déclaratif compatible DSN
  • Portail collaboratif : intranet RH dédié aux PME
  • Gestion des congés et notes de frais
  • Gestion des carrières, des compétences et des formations

Vous pouvez découvrir ici la présentation de Sage Suite RH :

Nos équipes de consultants certifiés Sage vous proposent un accompagnement sur mesure, de l’étude de votre projet à sa mise en oeuvre, en respectant vos contraintes et vos besoins. Nos équipes de support vous garantissent ensuite le maintien en conditions opérationnelles via un service d’assistance dédié, joignable du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Si vous souhaitez plus de détails sur les fonctionnalités de Sage Suite RH, vous pouvez consulter la fiche produit Sage-suite-RH.

Nos équipes commerciales restent à votre entière disposition si vous souhaitez une présentation personnalisée de Sage Suite RH : contact-diffusion@inforsud.com ou par téléphone : 0 811 349 609.

Nouveau calendrier DSN


Il y a quelques semaines, nous avions publié une tribune sur la DSN détaillant en particulier son fonctionnement, ses impacts sur les entreprises mais également le calendrier précis de sa mise en place.

logo-dsn-web Ce calendrier initial de mise en œuvre de la DSN a mis en avant, lors des premières phases, des échéances à trop court terme pour certaines catégories d’entreprises et notamment la généralisation d’entrée en DSN au 1er janvier 2016.
La DSS (Direction de la Sécurité Sociale) a préconisé l’aménagement du calendrier de mise en œuvre de la DSN de manière provisoire sur l’année 2016.
Le décret officiel n’est pas encore paru mais les échéances connues sont les suivantes :

  • La phase 2 est impérative à compter des paies d’octobre 2016
  • La phase 3 maintient son ouverture au 1er janvier 2016, mais en mode pilote et sera normalement en production à l’automne 2016 et généralisée en janvier 2017. Nous la déploierons donc courant 2016.
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En conséquence, il y aura donc encore une DADS en janvier 2017, au titre de l’année 2016.
Vous trouverez ici le détail du nouveau calendrier : RF Social – Réaménagement du calendrier DSN

Nous insistons sur le fait que cette modification de calendrier ne concerne qu’une certaine catégorie d’entreprises et nous conseillons donc à nos clients de continuer la mise en place de la DSN au sein de leur entreprise en respectant dans la mesure du possible le calendrier initial malgré ces nouvelles échéances.

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour tout complément d’information : 0811 349 609 choix 2 assistance.sage@inforsud.com

La DSN vue par notre expert, Rémi Brouillaud

Comment gérer au mieux l’intégration de la DSN au sein de votre entreprise ?


Tribune de Rémi Brouillaud – Directeur Commercial Inforsud Diffusion

Dès le 1er janvier 2016, la D.S.N (Déclaration Sociale Nominative), instituée par la loi de simplification du 22 mars 2012, entrera en vigueur pour toutes les entreprises.
Voilà pour le contexte légal… mais comment met on en œuvre la DSN, quels sont les impacts pour l’entreprise, son organisation, son écosystème et les systèmes d’information ?
En tant qu’intégrateur informatique, Inforsud Diffusion estime que son rôle d’accompagnement vers cette transition est crucial. Aussi, je souhaite vous apporter quelques éclaircissements pragmatiques.

La D.S.N., c’est quoi ?

Jusqu’à présent, les entreprises sont soumises annuellement à l’obligation de transmettre aux organismes sociaux les données sociales de l’ensemble du personnel.
Ce sont donc plusieurs déclarations à envoyer à plusieurs organismes dans une période très contrainte : avant fin janvier de chaque année.

La simplification a été entamée depuis quelques années par la mise en place du format de données unique appelé DADS U (Déclaration Automatisée des Données Sociale Unifiée), puis de son évolution vers le format N4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales).

Cette marche forcée vers la dématérialisation et vers un EDI (Echange de Données Informatisé) complet des données sociales arrive à l’étape ultime par la mise en place de la D.S.N.

En effet, avec cette déclaration, l’entreprise déposera ses données en mode EDI à un point de dépôt D.S.N à partir duquel les différentes déclarations sont adressées aux organismes.

A compter de 2016, seul ce canal sera autorisé et les saisies en ligne ne seront alors plus possibles.

Mais un schéma valant mieux qu’un long discours, je vous propose ci-dessous un résumé du passé, du présent et de l’avenir de la gestion des données sociales informatisées entre l’entreprise et l’Etat :

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Nous avons tous compris qu’au travers de cette démarche de simplification, l’Etat fait de substantielles économies d’échelle pour la collecte, le traitement et le contrôle des données sociales des entreprises.
Mais l’entreprise aussi qui, au sortir de cette période un peu trouble de mise en place, va générer des gains de productivité administrative.

Ci-après quelques estimations de gains fournies par l’URSSAF :

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Mais qu’en est-il pour l’entreprise, son organisation et son écosystème pour la mise en place de la D.S.N ?

Le message de simplification induit par l’Etat depuis la mise en place de la norme DADS U prend tout son sens avec l’arrivée de la D.S.N.

Mais celui-ci est généralement mal perçu à ce jour par les entreprises car il bouscule les habitudes, et génère des coûts directs et indirects de mise en place.
Le rythme de dépôt des données sociales avec la D.S.N s’accélère fortement en passant de l’annuel au mensuel !

Ce changement n’est pas neutre dans l’organisation du service RH de l’entreprise.

A cela s’ajoute l’obligation de déclarer un « signalement » consécutif à un évènement pour un salarié (ex : arrêt maladie) dans les cinq jours de la connaissance de celui-ci : une nouvelle accélération du rythme de déclaration !

Ces nouveautés représentent un gros bouleversement des (mauvaises ?) habitudes prises par les services paie des entreprises qui par exemple font une régularisation mal anticipée en fin d’année lors de la génération de la N4DS.

Ce ne sera plus possible avec la D.S.N qui impose de la rigueur car la périodicité mensuelle très courte oblige les entreprises à clôturer de façon précise, sans retour arrière ou report, leurs données sociales.

Certainement un mal pour un bien !

En amont l’entreprise se doit de s’assurer auprès de son prestataire informatique que sa solution de paie est compatible D.S.N, de faire les mises à jour ou évolutions techniques et fonctionnelles nécessaires, voire de changer de solution si l’éditeur baisse les bras face au chantier D.S.N …

Une fois cette étape franchie, le gros du projet est encore à venir afin d’intégrer dans son dossier de paie tous les paramétrages nécessaires à la D.S.N, contrôler, tester, déposer à blanc etc. afin de pouvoir être prêt dans les délais pour la première déclaration obligatoire des données sociales de janvier 2016.

Ceci sans oublier les phases intermédiaires dont la phase 2 obligatoire pour certaines entreprises depuis mars 2015.

Pour rappel ou découverte, vous trouverez ci-dessous un schéma des différentes phases introduites depuis 2013 :

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C’est un projet à part entière dont il faut prendre la mesure dès maintenant et pour certains cela sera certainement trop tardif pour enfin voir la lumière au bout du tunnel DSN de 2015…

Mais cela ne s’arrête pas en janvier 2016 car une fois le graal atteint (dépôt de la première D.S.N) , l’entreprise se doit d’être très vigilante les premiers mois de 2016 afin de garder ce nouveau rythme, la rigueur associée et prendre….de nouvelles habitudes !

La D.S.N est obligeante pour l’entreprise (informatique, RH , …) mais aussi pour son écosystème (éditeur, intégrateur, conseil ) qui se doit d’assurer le niveau de service attendu par les entreprises dans une période très courte.

Cet effet de vague opérationnelle est bien entendu générateur de forte activité pour l’écosystème mais surtout très compliqué à gérer pour un intégrateur comme Inforsud Diffusion car la mécanique des fluides veut que plus la vague est haute, plus le creux derrière est profond…

Cela implique une gestion au mieux des compétences internes voire externes pour gérer ce flux d’activité temporaire tout en assurant le service auprès des autres clients pas concernés par le sujet de la D.S.N.

Mais pour la bonne cause finale (simplification administrative pour l’état et les entreprises), il nous faut tous positiver cette période qui est une étape supplémentaire sur le chemin de la transition numérique des entreprises !

Flash info DSN

Sage Batigest Apibâtiment

Flash Info
DSN : report de la Phase 1 jusqu’à la paie de septembre 2015
 

Voici une information émanant de notre partenaire Sage et que nous vous relayons ci-après :

Dernière minute : suite aux demandes relatives aux délais d’installation de la DSN dans les entreprises, les organismes ont décidé de prolonger la Phase 1 pour toutes les entreprises jusqu’à la paie de septembre.
Jusqu’à septembre 2015, que la DSN soit souscrite à titre obligatoire ou volontaire, les entreprises ont le choix de transmettre une DSN au fomat Phase 1 ou au format Phase 2.
A partir de la paie du mois d’octobre 2015 seule la DSN au format Phase 2 sera admise.

Pour les entreprises trimestrielles, le 3ème trimestre (en cours : Juillet – Août – Septembre) pourra donc être déclaré en Phase 1.

Nous restons à votre entière disposition pour toute précision sur cette information et pour vos besoins d’accompagnement dans la mise en place de la DSN au sein de votre entreprise.

Les entreprises et la DSN

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) sera généralisée au 1er janvier 2016.
Les entreprises ont des perceptions différentes sur cette réglementation et la nécessité d’anticiper sa mise en place.
Certaines ont déjà démarré le processus, d’autres souhaitent attendre le dernier moment. Et vous, où en êtes-vous avec la DSN ?
Afin de faire le point sur ce projet imposé par l’état, notre partenaire Sage a mené une vaste étude, qui a donnée lieu à la synthèse suivante : 

Infographie Enquête DSN

Le détail de l’étude est disponible en cliquant sur ce lien. Le PDF de  l’infographie est également disponible.

Nos équipes restent à votre disposition et à votre écoute pour vous accompagner dans votre projet DSN.
N’hésitez pas à nous consulter : remi.brouillaud@inforsud.com ou au 05.62.16.76.12.