Entre vous et nous …

Si vous êtes utilisateur d’une solution de communication bancaire, qu’elle soit automatisée ou non, vous devez vous poser la question de sa compatibilité avec les normes SEPA-EBICS.
Deux exemples simples pour illustrer le propos :

• Votre solution de paye génère un fichier de virement que vous envoyez à votre banque ?
  • Il faut vous assurer que le fichier généré est conforme à la norme EBICS
• Votre solution de comptabilité synchronise automatiquement les relevés bancaires avec vos écritures ?
  • Il faut vous assurer que votre application sera bien capable de communiquer correctement avec les banques une fois la norme SEPA officialisée.

Afin de mieux vous orienter, nous avons défini quatre cas de figures:

1 – Vous utilisez une solution informatique éditée par un éditeur qui met à votre disposition des évolutions logicielles réglementaires

2- Vous utilisez une solution informatique qui n’est plus supportée par un éditeur

3 – Vous avez développé une application sur mesure

4- Vous n’avez pas de solution automatisant les différents échanges bancaires

Cas n°1 – En vous rapprochant de votre éditeur, ou de votre intégrateur, il vous fournira les mises à jour nécessaires et pourra vous accompagner dans leur mise en oeuvre. A titre d’exemple tous les possesseurs de solution Sage Paye, Sage 100, Sage 100 Telbac, Banque Paiement 1000 (BP1000), Sage FRP  1000(L1000)  peuvent évoluer vers des solutions compatibles SEPA-EBICS au titre des contrats de  maintenance souscrits avec leur intégrateur. Les prestations de mise en oeuvre resteront cependant à votre charge.

Cas n°2 – Vous êtes dans une situation qu’il faut appréhender au plus vite. En effet, au 1er décembre 2011 l’ensemble de vos communications bancaires ne seront plus fonctionnelles. Il est donc important de choisir puis déployer une nouvelle solution qui réponde à vos attentes fonctionnelles, et celà sans attendre le dernier moment. Naturellement en tant qu’intégrateur Sage nous serons ravis de vous accompagner dans cette démarche.

A titre d’exemple, et de manière non exhaustive, si vous utilisez des solutions U1, U2, UMT, Banque Paiement 500 (BP500), Telbac, vous êtes dans ce cas de figure, et il devient donc important d’identifier ce projet de migration.

Cas n°3 – Vous allez devoir faire évoluer votre solution sur-mesure pour la rendre compatible avec la norme SEPA-EBICS. En fonction de la complexité de cette évolution, il peut être intéressant de regarder les solutions standard du marché qui vous apporteront de-facto le support de cette norme. Que ce soit une solution de Paye, de Comptabilité, de Trésorerie ou de Communication Bancaire, nous pouvons vous accompagner dans cette évolution.

Cas n°4 – La mise en place de cette norme est une bonne occasion pour revoir vos stratégies de communication avec vos banques. En fonction du nombre de banques avec lesquelles vous traitez, de votre nombre de comptes et de collaborateurs, nous serons à même de vous proposer une solution répondant à vos attentes et qui pourra vous faire gagner un temps précieux dans ce domaine.