Le projet SEPA dans mon entreprise
La mise en place du projet SEPA implique un certain nombre d’actions à engager dans toutes les entreprises, mais avant tout une préparation et une anticipation indispensables.
Au sein de chaque société, la plupart des services seront concernés : comptabilité, informatique, commerce, juridique…. Il est donc nécessaire de connaitre l’ensemble des éléments de l’entreprise qui seront amenés à subir des adaptations ou des modifications lors de la mise en place du SEPA.
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La première étape consiste à désigner une personne responsable du bon déroulement de cette évolution dès à présent. Son rôle sera d’informer les différents services de l’entreprise de ce changement, puis de les coordonner avec les acteurs externes qui aideront votre entreprise dans le cadre de cette évolution.
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La seconde étape d’importance sera de vous rapprocher de votre banque qui est l’un des acteurs clé de cet échange. Il vous proposera très certainement de faire évoluer votre contrat afin d’y inclure la communication EBICS. Ceci vous permettra d’obtenir l’ensemble des paramètres nécessaires à l’établissement de cette communication (l’équivalent des fameuses cartes paramêtres des communications ETEBAC).
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La troisième étape consiste à paramétrer le mode de communication EBICS sur votre solution bancaire avec l’aide de votre intégrateur. Une étape clé sera notamment de générer de nouveaux certificats (à l’aide des paramètres fournis par votre banque) qui vous permettront de sécuriser et authentifier les communications avec votre banque. Il est évident que préalablement votre solution aura du être mise à jour par votre équipe (ou prestataire) informatique pour supporter ce mode de communication.
De manière transverse à l’établissement de cette communication, vous devrez transformer l’ensemble de vos RIB au format IBAN. Cette étape impliquera notamment les services commercial, achat, RH ou facturation afin de mettre à jour le référentiel clients/fournisseurs/collaborateurs avec ces informations. Il existe également une solution proposée par Sage dite d’IBANISATION de vos RIB qui permet de simplement et rapidement réaliser cette transformation.
Le projet est d’envergure, et ne pourra donc être traité en urgence en Novembre 2011 et ce pour une raison principale : Comme pour la migration à l’Euro, l’ensemble des prestataires de service (banques, intégrateurs, …) seront fortement occupés par le volume de demande et ne pourront nécessairement apporter la réactivité nécessaire. Préparez-vous donc en amont afin de ne pas subir des retards qui auront un impact fort sur la vie de votre entreprise.
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