Alerte aux arnaques bancaires

I-Want-Your-MoneyUne recrudescence des arnaques bancaires est actuellement en train de s’abattre sur les entreprises françaises. Il n’aura pas échappé aux oreilles attentives que la société Michelin a récemment officialisé une perte nette de 1,6 Millions d’euros dans ce cadre. Mais attention, ce type d’attaque touche aujourd’hui l’ensemble des entreprises, petites comme grandes, également sur notre territoire !Ces attaques, classées de manière générique sous le terme de FOVI, se présentent aujourd’hui sous deux formes principales, toutes les deux touchant les collaborateurs des équipes comptables et financières :

  • « L’escroquerie au président » : Un collaborateur de l’équipe comptable est contacté par un supposé président de l’entreprise, ou cabinet intermédiaire agissant en pouvoir de cette même personne, et demande à ce que soit réalisé un virement pour le compte d’une opération ultra confidentielle et secrète . Le collaborateur peut subir différents types de pression et être mis dans une situation émotionnelle complexe à gérer, finissant ainsi par réaliser ledit virement. Cette opération va en général se dérouler pendant le déplacement d’un directeur général ou directeur administratif et financier, donnant ainsi plus de réalisme à l’opération, ou alors un vendredi en fin de journée. C’est à son retour qu’en général la supercherie sera découverte. Même s’il existe un délai de recouvrement des créances grâce à des accords interbancaires de quelques dizaines d’heures, il est probable que celui soit écoulé générant une perte sèche pour l’entreprise. Et bien sur, malheureusement, plus le montant sera important, plus l’opération sera jugée réaliste par la personne contactée.
  • « L’escroquerie au RIB » : Un supposé fournisseur contactera un collaborateur pour l’informer d’un changement de RIB vers une nouvelle banque. Cette nouvelle banque se trouvant dans un pays « exotique », ce type d’attaque touchera avant tout les entreprises travaillant déjà au niveau international. Le vrai fournisseur vous rappellera au bout d’un temps plus ou moins long, s’étonnant de ne plus voir de règlements, et là encore il sera trop tard pour récupérer les sommes extorquées.

Il existe d’autres variantes, utilisant des moyens plus ou moins complexes, mais toutes utilisent la même faille : l’Homme. Il est donc primordial afin de se protéger contre ces attaques de correctement sensibiliser l’ensemble de vos équipes à ces risques afin que les bonnes réactions soient prises au moment opportun. Quelques actions techniques peuvent être prises pour limiter le risque parmi lesquelles :

  • Identifier les éléments à risque au sein de votre entreprise, les éléments financiers devant bien sur être pris en compte.
  • Correctement formaliser vos processus de décision en prenant en compte ces nouveaux risques
  • Toujours re-contacter un interlocuteur sur un numéro de téléphone connu de l’entreprise (et non pas celui présent dans une signature mail ou communiqué par téléphone)

En cas d’attaque, ou de tentative, il est important de déposer une plainte en gendarmerie (ou en commissariat pour les zones couvertes par la police), en demandant un personnel spécialisé en numérique. Cette démarche étant nouvelle, nous vous conseillons de réaliser une pré-plainte en ligne qui rendra la discussion plus facile par la suite sur le site gouvernemental : www.pre-plainte-en-ligne.gouv.fr.

La région Midi-Pyrénées est aujourd’hui une des régions européennes victime du plus grand nombre de cyber-attaques, dans le secteur aéronautique naturellement, mais pas seulement. Notre positionnement au cœur du territoire, et des PME, nous confirme d’ailleurs cette vision statisticienne.  C’est donc pour cela que nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ce sujet et pour obtenir des informations supplémentaires sur le sujet de plus en plus sensible de la sécurité numérique.

 

Quelques conseils pour sécuriser votre smartphone

SmartphoneLa CNIL a récemment publié une lettre ayant pour thème la sécurisation des smartphones. Ces nouveaux équipements sont devenus omniprésents dans notre quotidien et contiennent énormément d’information sur votre vie professionnelle et privée : contacts, emails, mots de passes, …  Cette publication se base sur les résultats d’un sondage effectué par Médiamétrie dont les résultats sont parfois surprenants ! EN bref : la sécurisation des smartphones  est trop souvent négligée !

 

Cette publication est l’occasion de rappeler quelques règles de prudence sur l’usage des smartphones, que nous saurions trop vous conseiller de mettre en oeuvre … Que ce soit à titre privé ou professionnel :

1) Toujours mettre en place un code PIN
2) Mettre en place un code de verrouillage du téléphone
3) Notez le numéro « IMEI » du téléphone
4) Activer le chiffrement des sauvegardes du téléphone
Nous vous conseillons également sur le sujet la vidéo réalisée par la CNIL vous expliquant simplement comment sécuriser à minima votre smartphone, vidéo disponible ici.

La totalité de la publication est disponible ici.

Microsoft intensifie la lutte contre les fraudeurs


Après une action de grande ampleur effectuée en 2009 afin de forcer les PME à régulariser leurs licences Microsoft, l’éditeur continue sa démarche en remontant la chaine et en attaquant les intégrateurs peu scrupuleux.

Ainsi un revendeur Microsoft de la région Bayonnaise a été condamné pour pour concurrence déloyale et contrefaçon des marques de Microsoft. Ce dernier vendait à prix réduit des logiciels de l’éditeur sans licence d’utilisation. Il a été condamné à verser à Microsoft la somme de 27.761,49 euros en réparation du préjudice lié à la contrefaçon de marque, 5.000 euros en réparation du préjudice résultant d’une pratique de concurrence déloyale, et 1.500 euros en réparation du préjudice moral subi du fait de la contrefaçon de la marque. Les juges ont, par ailleurs, ordonné la cessation immédiate de ses agissements sous astreinte de 1.500 euros par infraction contestée, à compter de la signification du jugement.

Si ce jugement peut s’apparenter à une bataille « pour la forme » de l’éditeur, il n’en n’est rien. En effet, Microsoft affirme que le taux de piratage atteint 49% dans la région Sud Ouest (Aquitaine, Poitou Charente, Midi-Pyrénées et Limousin), un taux supérieur à la moyenne nationale qui est de 41%. Il est donc important d’acheter correctement ces licences, et de faire confiance à un partenaire référencé par l’éditeur afin de vous assurer d’être conforme aux règles établies par Microsoft et la loi Française.


Source sur ChannelNews.

Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux




Après une période forte consacrée aux déclarations sociales, voici venu le temps des déclarations fiscales.
Nous profitons de l’occasion pour faire un zoom sur le logiciel SAGE 100 états comptables et fiscaux.
Ce logiciel en périphérie de votre comptabilité SAGE vous propose de produire rapidement et simplement votre liasse fiscale (au millésime de l’année) et votre plaquette des comptes annuels à destination de vos partenaires (banquier, fournisseur, …)
L’interaction forte et naturelle entre SAGE 100 Comptabilité et SAGE 100 Etats Comptables et Fiscaux vous permet d’intervenir simplement sur les feuillets de la déclaration, de passer des opérations diverses sans ressaisie et d’intégrer les données concernant vos immobilisations par de simple clics.
Toutefois ce logiciel peut également être utilisé en dehors de la comptabilité SAGE car il propose d’intégrer les formats de balance des principaux logiciels de comptabilité du marché.

Vous trouverez ci après un résumé des principales fonctionnalités de SAGE 100 Etats Comptables et Fiscaux :

  • Agrément DGI des CERFA et agrément EDIFICAS des fichiers EDI TDFC
  • Contrôles de cohérence livrés en standard permettant de vérifier l’équilibre entre les postes clés, possibilité de les ajuster et d’en créer de nouveaux
  • Détail des comptes disponibles sur les bilans, les comptes de résultats et directement sur toutes les rubriques
  • Paramétrages prédéfinis livrés et modifiables par l’utilisateur
  • Intégration facile de la balance et des données provenant des immobilisations
  • Saisie simple des OD d’ajustement immédiatement pris en compte dans les états
  • Visualisation et saisie en WYSIWYG des états liasse et plaquette
  • Saisie assistée à choix multiples dans les zones normées excluant tout risque d’erreurs
  • Génération EDI TDFC réalisée automatiquement et sans ressaisie à partir des données de la liasse
  • Livraison en standard de plusieurs modèles de plaquettes

Vous trouverez le détail de ce produit sur la démonstration Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux.
Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux est disponible à partir de 1700 €HT. N’hésitez à prendre contact avec votre ingénieur commercial pour plus de précisions sur ce produit.

Vous conseiller lors de vos achats informatiques


Acheter le bon équipement informatique est une tâche souvent oubliée et qui aura pourtant des conséquences tout au long de la vie de l’équipement. Pour un ordinateur personnel comme pour un équipement d’infrastructure tel un routeur ou un switch, c’est une période qui s’étale sur plusieurs années ! C’est pour vous aider dans cette tâche qu’Inforsud Diffusion tient à votre disposition depuis plusieurs années déjà un service dont vous n’avez peut être pas encore connaissance !
C’est sur le site d’Albi que l’équipe Négoce formée par Annie et Régis, se tient à votre disposition « téléphonique » tous les jours de l’année. Leur rôle est de vous aider tout au long de la chaîne d’achat d’équipements informatiques: depuis le conseil sur les matériels, en passant par des propositions tarifaires en relation avec nos différents grossistes, jusqu’à la gestion de la logistique d’approvisionnement qui peut s’avérer plus complexe qu’imaginée. Alors pourquoi faire appel à cette équipe ? voici trois éléments clés qui devraient vous amener à y réfléchir, et à tenter l’expérience :

  • Un service sur mesure. Ce service est complémentaire à nos activités de projets et c’est dans ce cadre que nous le rendons accessible à nos clients. L’objectif n’est donc pas de se battre sur des prix, mais bien sur la qualité de la réponse que nous vous apportons. Nous préférons vous proposer un équipement qui réponde exactement à vos besoins, que le dernier équipement en promotion chez Cisco ou Toshiba ! Si vous hésitez entre deux équipements, avez un besoin fonctionnel à couvrir sans pouvoir y répondre, ou cherchez tout simplement un conseil, il est fort à parier qu’Annie et Regis pourront vous aider !
  • Des tarifs compétitifs. C’est une condition obligatoire que nous n’oublions pas. Nos relations et volumes d’achat global avec nos grossistes nous permettent d’obtenir des tarifs compétitifs auxquels nous vous donnons accès. Nous ne vous garantirons donc pas le meilleur prix de la galaxie Internet, mais nous vous promettons de nous battre pour obtenir des prix souvent meilleurs, avec du service en plus !
  • Une disponibilité rapide, aujourd’hui mais aussi demain. En ces périodes de crise, les problématiques d’approvisionnement d’équipements informatiques sont en forte augmentation. C’est pour cela que nous disposons d’un stock en propre sur tous les équipements de première nécessité informatique: disques, mémoires, consommables, clés USB, … Nous assurons ce service depuis plusieurs années déjà, et continuerons de l’offrir avec un seul objectif : vous proposer le bon produit par rapport à vos besoins. C’est un engagement fort, qui se démontre dans le temps, et auquel certains d’entre vous sont déjà accrocs !

La seule étape manquante pour finir cette présentation est bien sur le test grandeur nature, que seuls vous pourrez réaliser ! Alors n’hésitez plus, contactez Annie par mail ou téléphone au 05 65 67 92 80 ou Régis par mail ou téléphone au 05 65 67 93 65

Echéancier Comptable avec Edition Pilotée

L’Edition Pilotée de la comptabilité Sage permet de construire et de personnaliser votre échéancier comptable.
Vous pouvez classer les échéances par clients ou par fournisseurs, par date d’échéance, par mode de règlement en quelques clics. Une synthèse par échéance et par mode de règlement des règlements/paiements peut être élaborée pour votre suivi de trésorerie.
Voici le résultat en image :

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur ce sujet, n’hésitez pas à contacter votre assistance par e-mail ou par téléphone.

Eco Responsabilité et Déchets Informatiques

L’informatique Eco-Responsable, c’est d’actualité,
Et c’est opérationnel chez Inforsud à Diffusion

Installer le réflexe du recyclage des déchets informatiques, vous expliquer le devenir de ces vieux appareils mis au rebut et vous rassurer sur les filières de retraitement et de récupération :

Tout cela fait aussi partie de nos objectifs.

Dans cette optique là, nous avons mis en place un partenariat avec Eco-Systèmes pour assurer l’enlèvement des déchets informatiques ainsi qu’une garantie quant à leur traitement au sein de la filière de collecte et de traitement des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques. Nous avons, avec ce partenariat, la certitude que vos déchets DEEE en fin de vie sont réellement dépollués, recyclés et valorisés.

Ceci se traduit par quatre engagements concrets :

  • la reprise dite « Un pour Un » : à la vente d’un appareil neuf, nous acceptons de reprendre l’ancien matériel équivalent lorsqu’il nous est rapporté.
  • la reprise dite « A la demande » : Vous avez un lot d’équipements informatiques ou électroniques dont vous souhaitez vous séparer ? Nous vous assurons de leur traitement dans le cadre des normes écologiques de la filière DEEE.
  • l’affichage de l’éco-participation et notre participation à ce mouvement durable et responsable
  • Votre information sur le fonctionnement de la filière.
Au sein d’Inforsud Diffusion, c’est l’équipe d’assistance qui assure le fonctionnement de ce partenariat. L’équipe récupère les déchets d’anciens équipements informatiques dans vos entreprises, et les acheminent vers l’un des deux « Points de collecte DEEE» désignés de Rodez et Albi. C’est là qu’ils sont séparés puis stockés avant que débute l’enlèvement sélectif assuré par notre partenariat avec Eco-Systèmes.

Pour plus de renseignements sur ce partenariat, et pour toute demande concernant le traitement de vos déchets informatiques, n’hésitez pas à prendre contact avec Gilles Garrigues.

Les versions Sage sous SGBDR

Le saviez-vous ?

Les Systèmes de Gestion de Bases de Données Relationnelles ou SGBDR  permettent de stocker les données de vos applications, tout comme le font les historiques bases propriétaires. L’utilisation de ces SGBDR permet de gagner en performance, de gérer des volumes de données importants et garantit encore plus fortement l’intégrité de vos données.

Les applications Sage existent en version « SGBDR » (SQL Server ou SageSQL). Tout en conservant les fonctionnalités des applications Sage, vous pouvez bénéficier des avantages du SGBDR. Le pilotage est également optimisé, vous accédez à vos indicateurs en temps réel.

shema SQL

SageSQL ou SQL Server ?

SageSQL s’appuie sur le SGBDR ORACLE et dispose d’une console d’administration des données proposant des fonctions simplifiées pour programmer par exemple la sauvegarde automatique de données sensibles.

SQLServer propose une administration plus complète et permet notamment l’intégration de développements spécifiques.